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文档使用篇
  • 1. 今目标中的文档是指什么?
    您好,今目标中的“文档”应用,是将用户在使用今目标过程中产生的文档资源进行统一汇集整理,形成企业的文档资源库。“文档”由三部分组成:企业网盘、应用文档、最近文档。企业网盘:类似于企业的网络硬盘。可以将本地的文件上传到文件柜按权限不同进行分类及分享。应用文档:自动汇集来自工作中的所有文件,根据来源、类型、上传人等自动分类,使用者只需进行简单筛选就可以在任意地点查找到任何时期的文档,企业无需再派专人进行文档资料管理。最近文档:是指在今目标平台中最近打开过的文档,以便于使用者能够快速找到要用的文档,提高工作效率。
  • 2. 如何才能新建网盘?
    您好,在网页端的应用--文档--企业网盘中,可以直接新建网盘。
  • 3. 共享网盘时的权限是什么意思?
    您好,您在新建网盘时,可对共享人员在这个网盘中可具有的权限进行设置:(1)只读:是默认权限。只能对网盘中文件进行下载,不能添加文件和修改已有文件。此权限适合授予普通员工; (2)读写:可在网盘中新建文件夹以及添加文件,同时对已存在的文件进行编辑,但不能对网盘进行编辑人员、修改人员权限、删除等操作。此权限适合授予专门管理网盘中文件的员工; (3)负责:对指定的网盘可修改属性,即修改网盘中的人员及人员权限,删除网盘,修改网盘命名等。此权限适合授予部门或团组的管理者。
  • 4. 如何上传文件?
    您好,新建网盘后,在此网盘中有读写和负责权限的人员,都可以在此网盘中上传文件,具体操作如下:进入网盘--点击上传按钮--选择文件(可单个上传也可批量上传)提交即可。注:作为此网盘的其他参与人都可以看到您上传的文件。
  • 5. 上传文件的大小是有限制的吗?
    您好,在认证前企业文件上传大小最大支持20M.有“系统管理权”的人,在网页端的应用--系统管理--应用设置中,可以修改企业单次上传文件大小,认证后为50M,如需更大文件上传,可通过购买帐号进行扩容。
  • 6. 文件如何导出?
    您好,如果是上传至企业网盘中的文件,您可以通过单个文件下载,或者批量下载。
  • 7. 如何快速查找过去的文档?
    您好,您可以在应用文档中,通过“文件名”或者“全文内容”的检索定位。
  • 8. 应用文档中的文件可以删除吗?
    您好,“应用文档”是将发生在今目标平台中的所有与您相关的文档进行了统一的汇集和整理,只是收集作用,只有在文件上传位置中将原文件删除后,应用文档中的文件才会清除。但为了保证企业文档资源的集中管理,有些位置上传的文件是不允许删除的,例如通过文件传输,已生效的日志附件等,来自这些位置的文档是不能被清除的。
  • 9. 如何分享文件给企业外部人员?
    您好,您需要在“我的网盘”中选择需要分享的文件夹或者文件,点击“外链分享”,设置好分享的有效日期以及分享密码,即可设置好分享链接,您可以通过快捷复制、发送邮件、发送消息的方式,进行分享,注:只有今目标的用户使用帐号和密码登录后才能进行分享接收。
  • 10. 如何给多人发同一份文件?
    您好,在网盘中可勾选需要发送的文件,然后点击上方的转发按钮后,选择需要接收的人员即可。
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